Põhikiri

TALLINNA BOTAANIKAAIA SÕPRADE SELTSI PÕHIKIRI

1. Üldsätted

1.1       Mittetulundusühing Tallinna Botaanikaaia Sõprade Selts (edaspidi Selts) on vabatahtlikkuse alusel ühinenud füüsiliste ja juriidiliste isikute ühendus, mis on asutatud 22.03.1995.a. Tallinnas toimunud asutamiskoosolekul.

1.2       Seltsi asukohaks on Kloostrimetsa tee 52, Tallinn, Eesti Vabariik.

1.3       Seltsi eesmärgiks on ühendada Tallinna Botaanikaaiast (edaspidi TBA) huvitatud isikuid TBA tegevuse, arengu ja uurimistööde toetamiseks ning propageerimiseks, samuti botaanika, ökoloogia, maastikukultuuri ja haljastuse ning vastava rahvahariduse üldiseks edendamiseks TBA baasil ning vastava koostöö arendamiseks teiste füüsiliste ning juriidiliste isikutega.

1.4       Selts on eraõiguslik juriidiline isik, tal on oma pitsat, arvelduskonto ja sümboolika.

1.5       Selts juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest ning käesolevast põhikirjast.

1.6       Selts teeb botaanika, dendroloogia, ökoloogia, maastikukultuuride ja haljastuse alast koostööd  nii Eesti kui ka välismaa ühiskondlike riiklike organisatsioonidega.

1.7       Seltsi majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõppeb 31. detsembril.

1.8       Selts on asutatud määramata ajaks.

2. Seltsi liikmeks vastuvõtmine, väljaastumise ning väljaarvamise tingimused ja kord

2.1       Seltsi liikmeks võib olla iga teovõimeline füüsiline isik, kes soovib osaleda Seltsi töös, tunnustab Seltsi põhikirja ja tegutseb aktiivselt Seltsi eesmärkide elluviimisel, hoolimata rahvusest ning usulistest tõekspidamistest ja kelle liikmeks vastuvõtmise on otsustanud Seltsi juhatus.

2.2       Seltsi liikmeks võib olla juriidiline isik, mille kõrgemalseisev organ on vastu võtnud liikmeks astumise otsuse ning mis tunnustab Seltsi põhikirja ja aitab ühel või teisel temale ja Seltsile vastuvõetaval viisil kaasa Seltsi tegevusele.

2.3       Seltsi liikmeks vastuvõtmiseks tuleb esitada Seltsi juhatusele kirjalik sooviavaldus, sisseastumis- ja aastamaksu tasumise kohta vastav dokument. Asutamiskoosolekust osavõtjad on Seltsi liikmed.

2.4       Seltsist väljaastumiseks on vaja esitada juhatusele kirjalik avaldus. Avaldus ei vaja muud kinnitust ja isik loetakse lahkunuks avalduse esitamise hetkest.

2.5       Seltsi liikme võib Seltsist välja arvata juhul kui:

2.5.1    kui liige ei ole viimase aasta jooksul maksnud liikmemaksu;

2.5.2    kui liige eirab Seltsi põhikirja;

2.5.3    kui liige ei ole osalenud Seltsi kahel järjestikku põhiüritusel, s.o. üritusel, mis on heategevuslik töötamine  Tallinna Botaanikaaias kas talgutel või samalaadsel botaanikaaeda abistaval üritusel;

2.5.4    kui liige ei täida Seltsi põhikirja p. 3.2.7 või mõjuva põhjuseta katkestab rohkem kui aastaks kontakti Seltsiga;

2.6       Seltsi liikme väljaarvamise otsustab Seltsi juhatus. Seltsi liiget teavitab Juhatus kuu aega ette ning kui liige ei ole esitanud mõjuvat põhjendust või ei ole täitnud põhikirjalisi kohustusi, arvatakse ta Seltsist välja. Väljaarvatud Seltsi liikmele ei tagastata sisseastumis- ja liikmemaksu.

2.7       Kui Seltsi liige mingil moel kahjustab Seltsi mainet toimub Seltsi liikme väljaheitmine, mille kohta teeb esildise Juhatus ja otsuse langetab Üldkoosolek, kusjuures otsus jõustub ¾  kohalviibijate poolthäälte korral.

3. Seltsi liikmete õigused ja kohustused

3.1       Seltsi liikmel on õigus:

3.1.1    Valida ja olla valitud Seltsi juht- ja kontrollorganitesse.

3.1.2    Osaleda tema Seltsis tegevust puudutavate küsimuste arutamisel.

3.1.3    Teha ettepanekuid kõigis Seltsi tegevust puudutavates küsimustes.

3.1.4    Osaleda Seltsi poolt korraldavates üritustes.

3.1.5    Kasutada Seltsi vahendeid vastavalt Seltsi võimalustele.

3.1.6    Saada täielikku infot Seltsi tegevuse kohta.

3.1.7    Kasutada Seltsi atribuutikat ja sümboolikat vastavalt kehtestatud korrale.

3.1.8    Astuda omal soovil Seltsist välja.

3.1.9    Olla valitud Seltsi auliikmeks.

3.2       Seltsi liige on kohustatud:

3.2.1    Aktiivselt osalema Seltsi tegevuses.

3.2.2    Kinni pidama Seltsi põhikirjast ja täitma juhtorganite otsuseid käesoleva põhikirja ja tegevuskava raames.

3.2.3    Suhtuma hoidlikult ja heaperemehelikult Seltsi varasse.

3.2.4    Juhtorganitesse valituna nende tegevusest aktiivselt osa võtma.

3.2.5    Hoidma ja kaitsma Seltsi mainet.

3.2.6    Tasuma liikmemaksu juhatuse poolt kehtestatud tähtaegadel ja korras.

3.2.7    Teatama juhatusele Seltsi liikmete arvestuse pidamiseks oma aadressi ja muud kontaktandmed hiljemalt kahe kuu jooksul pärast selle muutumist.

4.         Seltsi juhtimine

Seltsi kõrgeimaks juhtorganiks on liikmete üldkoosolek, mis kutsutakse kokku üks kord aastas. Seltsi jooksvat tegevust ja asjaajamist korraldab Juhatus. Seltsi nimel omavad õigust alla kirjutada juhatuse esimees ja kaks aseesimeest. Teised juhatuse liikmed omavad allkirjaõigust koos juhatuse esimehe või aseesimehega. Seltsi majandustegevuse aastaaruandele kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed. Seltsi finantsmajandustegevust kontrollib revisjoni komisjon.

4.1       Üldkoosoleku ainupädevuses on:

4.1.1    Seltsi põhikirja muudatuste ja täienduste tegemine.

4.1.2    Seltsi tegevussuundade kindlaksmääramine.

4.1.3    Seltsi tegevuskava, eelarve ja revisjoni tulemuste kinnitamine.

4.1.4    Seltsi juhatuse ja revisjonikomisjoni suuruse määramine ning nende liikmete valimine kaheks aastaks.

4.1.5    Seltsi juhatuse suurus võib olla 3 kuni 9 liikmeline, Seltsi revisjonikomisjon 1 kuni 3 liikmeline.

4.1.6    Seltsi allkirjaõigust omavate juhatuse liikmete kinnitamine.

4.1.7    Iga-aastase liikmemaksu ja sisseastumismaksu suuruse määramine. Sisseastumis- ja liikmemaksu mittemuutumisel jäävad kehtima eelnevalt kinnitatud maksete suurused.

4.1.8    Stipendiumite ja abirahade kinnitamine.

4.1.9    Seltsi auliikme valimine. Auliikme taotluse esitab üldkoosolekule Seltsi juhatus. Auliikmeks valitakse Seltsi liige, kes omab erilisi teeneid Tallinna Botaanikaaia ja/või Seltsi ees, on aktiivselt kaasa aidanud Seltsi ürituste korraldamisele, on tõstnud Seltsi mainet, on teinud suuremahulisi annetusi ja/või kingitusi Tallinna Botaanikaaiale. Seltsi auliige on vabastatud Seltsi aastamaksust ning omab õigust kasutada käesolevas põhikirjas ning Üldkoosoleku otsustes sätestatud tulenevaid Seltsi poolt pakutavaid hüvesid.

4.1.10 Juhatuse esimehe , revisjonikomisjoni või vähemalt 1/10 Seltsi liikmete poolt tõstatatud küsimuste üldkoosolekul arutamine nende lahendamise eesmärgil.

4.1.11  Erakorralise koosoleku kokkukutsumine. Erakorraline koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt 10 hääleõiguslikku seltsi liiget.

4.1.11 Seltsi reorganiseerimine ja tegevuse lõpetamine.

4.1.12 Üldkoosolek kutsutakse kokku juhatuse esimehe poolt vähemalt üks kord aastas Seltsi majandustegevuse kokkuvõtete tegemiseks ja järgneva aasta tegevuskava arutamiseks ning kinnitamiseks.

4.1.11 Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt ½ seltsi liikmeist.

4.2       Seltsi juhatuse õigused ja kohustused on:

4.2.1    Valida juhatuse esimees ja kaks aseesimeest.

4.2.2    Pidada arvestust Seltsi liikmete kohta.

4.2.3    Võtta vastu otsuseid Seltsi vahendite kasutamise kohta.

4.2.4    Kinnitada Seltsi liikmete hüvitiste suurused, nende tasumise korra; töötajate tööülesanded ja nende töötasustamise korra.

4.2.5    Lahendada jooksvaid probleeme, valmistada ette tegevuskava ja pikemaajalisi plaane.

4.2.6    Valmistada ette ning esitada Üldkoosolekule Seltsi tööd puudutavad materjalid, s.h. tegevuskava ning otsuste eelnõud.

4.2.7    Korraldada Seltsi avalikustamist ning suhteid ajakirjandusega.

4.2.8    Teostada kontrolli Seltsi tegevuse üle.

4.3       Seltsi juhatuse tööd juhib ja koordineerib juhatuse esimees.

4.4       Seltsi juhatuse ja revisjonikomisjoni liikmed peavad olema Eesti Vabariigi kodanikud või eesti alalist elamisluba omavad välismaalased.

5.         Seltsi majandustegevuse alused

5.1       Seltsi vara tekib:

5.1.1    Sissetulekutest, mida võidakse saada Seltsi põhikirjalistest eesmärkidest tulenevate või nende saavutamisele kaasaaitavate tasuliste ürituste korraldamisest, samuti Seltsi väljaannete kirjastamisest ja levitamisest.

5.1.2    Annetustest ja sponsorsummadest.

5.1.3    Iga-aastastest liikmemaksudest.

5.1.4    Sihtotstarbelistest eraldistest.

5.1.5    Muudest laekumistest, mis on suunatud Seltsi põhikirjalise tegevuse arendamiseks.

5.2       Vara kasutatakse Seltsi tegevuseesmärkide saavutamiseks.

5.3       Selts vastutab oma varaliste kohustuste eest talle kuuluva varaga. Riik ei kanna varalist vastutust Seltsi varaliste kohustuste eest ega Seltsi riigi kohustuste eest.

5.4       Tegevusaasta kokkuvõtte, finantsaruande ja revisjoni komisjoni kokkuvõtte kinnitab üldkoosolek.

5.5       Selts peab seadusega sätestatud korras raamatupidamisarvestust ja tasub makse riigi ja kohalikku eelarvesse ning esitab oma asumiskohajärgsele maksuhaldurile kohalike talituste deklaratsiooni.

6.         Seltsi tegevuse revideerimine

6.1       Seltsi finantsmajandustegevuse kontrolliks valitakse üldkoosolekul iga kahe aasta tagant revisjonikomisjon.

6.2       Revisjonikomisjon viib vähemalt üks kord aastas läbi revisjoni ja esitab oma otsuse raamatupidamise õigsuse kohta Seltsi üldkoosolekule.

6.3       Revisjonikomisjonil ja tema üksikliikmetel eraldi on õigus nõuda raamatupidamisaruannet ja kontrollida finantsdistsipliini täitmist.

7.         Seltsi tegevuse lõpetamine ja reorganiseerimine

7.1       Seltsi tegevuse lõpetamine ja reorganiseerimine toimub mittetulundusühingute seaduses sätestatud korras.

7.2       Selts lõpetab tegevuse üldkoosoleku otsuse alusel või juhul, kui Seltsi liikmete arv on väiksem kui kolm, allesjäänud liikmete otsuse alusel.

7.3       Vastava otsuse vastuvõtmisel valib üldkoosolek vähemalt kolmeliikmelise likvideerimiskomisjoni, kelle ülesandeks on lõpetada Seltsi toimingud, avaldada Seltsi tegevuse lõpetamise teade ajalehes, kutsuda välja võlausaldajad ning rahuldada nende nõudmised. Likvideerimiskomisjoni töö tulemused vormistatakse lõppaktiga.

7.4       Pärast kõigi kreeditoride nõudmiste rahuldamist Seltsi arvele jäänud rahaliste vahendite ja muu vara üleandmise kohta sarnase eesmärgiga tegutsevale mitte tulutaotlevatele organisatsioonidele võtab otsuse vastu likvideerimiskomisjon.

7.5       Seltsi tegevuse likvideerimiskomisjoni lõppakti kinnitab üldkoosolek. Seltsi juhatuse esimees saab teate Seltsi tegevuse lõpetamise kohta kolme tööpäeva jooksul peale lõppakti kinnitamist riikliku registri pidajale ja põhikirja registreerinud kohtule Seltsi registrist kustutamiseks.

7.6       Seltsi reorganiseerimisel lähevad Seltsi varad ning lepingulised õigused ja kohustused üle õigusjärglasele ning  tehakse vastavad muudatused Seltsi põhikirjas. Reorganiseerimise käigus uue Seltsi tekkimist ei loeta Seltsi asutamiseks. Selts loetakse reorganiseerituks ning vara õigusjärglasele üleläinuks tema põhikirja muudatuste registreerimise päevast.